按照《高等学校信息公开办法》及黑龙江省教育厅关于高校信息公开工作的各项要求,哈尔滨职业技术大学依据2023-2024学年度信息公开工作情况和学校办学发展实际撰写完成本报告。本报告包括信息公开基本情况概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开遭举报情况说明、信息公开工作存在问题和改进措施等6个部分。本学年度报告中所列数据的统计期限从2023年9月1日到2024年8月31日止。
一、基本情况概述
本学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻全国教育大会精神,扎实推进信息公开工作,切实保障广大师生和社会公众的知情权、参与权与监督权。持续优化信息公开专栏建设,确保专栏入口链接在学校网站首页显著位置,并及时更新维护相关信息,积极构建透明、高效的信息公开体系,为学校事业发展营造良好的信息环境。在推动学校高质量发展过程中,充分发挥信息公开在服务师生、促进学校管理规范化和民主化方面的重要作用,持续增强学校各项工作的透明度和公信力,为学校的改革发展提供有力支撑。
二、主动公开信息情况
(一)基本信息公开
学校官网全面展示学校基本概况,包括名称、历史沿革、办学地点、性质、宗旨、层次、规模等,以及内部管理架构、机构设置、领导分工等信息,并及时更新招生就业、师资队伍、教学科研、校园建设等方面动态数据。同时,在信息公开专栏发布学校章程等重要文件,方便师生和社会公众了解学校的整体运行情况。
(二)招生信息公开
学校严格按照规定,通过学校招生信息网、省级招生考试平台及教育部阳光高考平台,全面公开招生政策、章程、计划、录取规则等关键信息。及时发布2024年招生计划、录取分数线等,同时详细公布录取流程及申诉渠道,为考生提供全方位的招生咨询服务,包括热线电话、电子邮箱及现场咨询活动,确保招生工作公平、公正、公开。
(三)人事信息公开
学校通过官网面向社会公开发布各类人员招聘信息28条,涵盖招聘岗位、条件、流程及结果公示等内容,确保招聘工作公正、公开。及时公布校内人员职称评聘、岗位调整、干部任免等信息,共发布相关信息15条,促进人事管理工作的规范化。此外,通过校园内网面向教职工发布省级高层次人才认定、教师岗前培训和教师资格认定、教职工年度考核、“吃空饷”自查自纠、因病退休(职)、新进教职工试用期考核、专业技术副总管竞聘等共计20余条信息。
(四)就业信息公开
学校就业信息网作为就业信息公开的主阵地,实时更新用人单位招聘信息、校园招聘活动安排及就业实习岗位信息,为毕业生提供丰富的就业资源。同时,定期发布毕业生就业去向、就业率、就业质量等数据统计及就业创业典型案例,帮助毕业生更好地规划职业发展,引导树立正确的就业观念。
(五)财务资产信息公开
及时准确地公开学校财务信息,包括年度预算、决算报告、收费项目及标准等,主动接受社会监督。通过信息公开专栏发布政府采购、校内招标信息共计131条。此外,资产经营公司在国家企业信用信息公示系统公示校办企业相关信息,保障国有资产的安全和有效运营。
(六)教学信息公开
积极推进教学信息公开工作,主动公开《哈尔滨职业技术学院高等职业教育质量年度报告(2023)》、2023级人才培养方案、专业设置情况及开设课程情况等涉及教学质量的重要事项。此外,通过校园内网公开各项教学运行情况、教学研究成果的申报、评选、报送情况以及各类大赛信息等。
(七)学生管理服务信息公开
通过学校官网学生工作专栏,及时发布学生管理服务相关规章制度,涵盖教育管理、资助育人、评奖评优、违纪处分等方面。同时,随录取通知书寄送资助政策简介,开通咨询热线,为学生提供详细的资助政策解读。修订并发放学生手册,确保学生全面了解学校规章制度和管理要求。
(八)其他信息公开
学校充分发挥教职工代表大会的民主管理作用,召开会议审议讨论学校工作报告、财务报告、工会报告等重要文件,表决通过学校发展规划、规章制度等重大事项,保障教职工的民主权利。完成哈尔滨职业技术大学法人证书更名工作,经市事业单位登记管理局审核通过后,在机关赋码和事业单位登记管理平台面向社会公示。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度,学校未收到师生和社会公众对学校信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
本学年度学校信息公开工作得到师生员工和社会公众的积极评价。师生通过信息公开平台及校园内网,能够便捷地获取学校各类信息,对学校管理和发展有更清晰的认识,增强对学校工作的理解与支持。社会公众也对学校信息公开的全面性和及时性表示认可,认为学校在招生、就业、教学等方面的信息公开提供了准确、有用的参考,有助于做出合理的决策。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本学年度,学校未发生因信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在问题和改进措施
本学年度,学校信息公开工作取得了一定成效,但仍还存在信息公开的主动性不强、个别部门对信息公开工作的重视程度不够、信息公开的监督考核机制不够完善等问题,还需要在今后工作中不断改进提高。
一是优化信息公开内容质量。加强对信息发布人员的培训,提高其文字表达和信息处理能力,确保信息表述准确、清晰、简洁。同时,建立信息审核把关机制,对拟公开的信息进行严格审核,突出关键信息,提高信息的可读性和实用性。
二是增强信息公开主动性。进一步强化各部门信息公开意识,将信息公开工作纳入部门绩效考核体系,明确工作责任和要求,激励各部门主动关注师生和社会公众需求,及时、全面地公开相关信息。
三是完善信息公开监督考核机制。建立健全信息公开监督检查制度,定期对各部门信息公开工作进行检查和评估,及时发现并纠正存在问题。制定考核指标和评价标准,对信息公开工作进行量化考核,确保信息公开工作规范、有序、高效开展。
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