各二级学院：
为切实做好2025年秋季学期学生资助工作，现组织开展2025级新生贫困生认定，及2025年国家助学金评选工作，现通知如下：
一、2025级新生贫困生认定工作
1.请各学院要加强资助政策宣传力度，通过班会等形式向学生告知认定工作事项，详细解读申请条件、政策、程序、材料要求等，向学生发放《2025年家庭经济困难学生认定申请表》。
2.遵循积极引导与自愿申请相结合的认定原则，根据学生自愿提供的材料，结合《哈尔滨职业技术大学家庭经济困难学生认定办法》（参照2025版学生手册),综合考虑学生日常消费情况开展认定工作。
3.结合《全国学生资助管理信息系统》比对情况、家访、个别访谈、大数据分析、信函索证、量化评估、民主评议等方式认真审核贫困佐证材料，提高学生资助工作精准度。坚决杜绝要求学生二次返乡开具证明的情况发生，杜绝学生在班级陈述家庭情况或将学生情况在班级公示的情况发生。
4.加强困难学生特别是受疫情和汛情、旱情、地震等灾害影响学生的摸排力度，掌握学生家庭变化情况，及时将符合条件的学生纳入资助范围，确保家庭经济困难学生应助尽助。
5.针对无法提供贫困佐证材料但家庭经济属实困难的学生，可酌情实行“承诺制”困难申请。各学院必须通过内部调查、信息共享、网络核验、主动核查等方式对其困难情况进行核实，并留存工作记录，以学院开具的贫困证明做为贫困材料附学生个人贫困档案内。
6.各学院将认定结果在适当范围内、以适当的方式予以公示5个工作日，公示内容注意保护学生隐私及信息安全。
二、国家助学金评选工作
1.请各学院严格按照学校颁布的《国家助学金评定办法》规定，及时将国家助学金名额指标落实到学生本人，所有参评国家助学金的学生必须出自“哈尔滨职业技术大学2025年贫困家庭学生数据库”，做到应助尽助，避免重复资助和遗漏资助，提高资助工作精准度。
2.要加强对参与国家助学金评定人员的培训和监督，采取切实可行的措施，认真做好国家助学金的分配评审工作，结合贫困学生具体实际情况确定相关学生获得国家助学金的等级。注：全日制在校退役士兵学生全部享受本专科生国家助学金，不参加贫困生国家助学金的评选。
3.要坚持公开、公平、公正的原则，认真组织评审，国家助学金的评审过程必须经班级民主评议程序，做好班级评议记录，并经为期5日的学院公示。以班级为单位，每名受助同学在国家助学金受助学生承诺书上签字，各学院对承诺书进行存档。
4、国家助学金是国家给予所有贫困学生的关怀，在评审过程中，既要考虑贫困学生的经济帮助，又要体现对学生的人文关怀，保护学生的个人隐私，公平公正应建立在相互尊重的基础之上。
三、相关工作要求
1.贫困生认定截止时间为9月22日，2023级、2024级学生如有家庭重大变故等特殊情况导致家庭贫困需补充认定的，可与2025级新生认定一起报送，边认定边核查。
于9月25日前将附件1及2025年贫困生认定工作核查报告（全年）发送至周雅卓全媒体邮箱。
2.学院贫困生认定工作结束后可按进度开展国家助学金评选工作。并于10月15日前报送《国家助学金申请表》（纸质版一式两份，加盖二级学院公章）、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金受助学生汇总表》（电子版一份，纸质版一份加盖公章）、国家助学金评审工作情况报告、国家助学金评审公示。
3.各学院要加强资助育人工作，结合《2025年资助宣传与资助育人工作实施方案》进一步做好学生诚信励志感恩教育。对家庭经济困难学生的身心发展、道德品质培养、学业帮扶、就业指导等方面给予更多关怀和帮助，促进学生全面成长成才。
4.根据黑龙江省补贴资金发放要求，自2022年秋季学期起，国家助学金纳入“一卡通”平台发放，资助资金直达学生黑龙江省社保卡。请各二级学院做好对学生的宣传、解释以及办卡指导工作，无黑龙江省社保卡的学生务必在10月20日前办理黑龙江省三代社保卡，并开通社保功能激活金融帐户。注：不可向学生指定办卡银行。
5做好新生贫困档案建立，以及老生新申请贫困生档案的建立工作，同时完善更新、复核已建档学生档案信息，做好纸质档案与电子档案同步工作。注意：档案中涉及本人手写内容、本人签字等不允许代写。
附件：
工作相关附件.zip
学生工作部
2025年9月10日