宋红,女,中共党员,主要负责艺术与设计学院全体贫困学生的管理和资助政策的宣传工作。她热爱助学工作,始终以饱满的工作热情,踏实的工作作风和认真的工作态度面对这项工作,有极强的责任心,工作认真严谨,得到领导、同事、学生的好评,在平凡的岗位上,取得了良好的成绩。宋红同志作风优良,为人正直,遵纪守法,作风严谨,清正廉洁,团结同志,有高尚的品德和良好的精神风貌,为学校助学宣传工作发挥了自己的作用。
因为我校非常重视学生的资助工作,所以宋红也始终把对贫困学生的帮扶放在学生工作的重要位置。在新生报到时,她会在新生接待处仔细向学生及家长解答学校资助的相关政策,并将相关内容印发出来发给每位同学。新生报到完成后,她会召集各班同学开班会,班会其中的一项内容就是宣传学校的奖助学金政策及生源地贷款的政策。在日常工作中,宋红经常深入班级,了解困难学生的实际情况,帮助家庭经济生树立战胜困难的信心,积极为学生的成才创造条件。经济困难生评定工作开展前,她还会再在所有班级召开班会,对家庭经济困难生的评定等级和要求做进一步的阐述,对本学年的助学金评选要求和方式向全班同学宣传。对国家励志奖学金、国家助学金工作开展的具体细节,各班评定时应注意的细节向其他老师进行解释。通过广泛的宣传,使学生了解了国家的资助政策;深入的调研,掌握了第一手资料,为资助工作打下了坚实的基础。监督学生资助工作严格按资助流程进行,保证资助工作的公平、公正和透明性。助学金评定结束后她将艺术与设计学院国家助学金评审情况汇报给学校学生处。在助学工作中,她不断思考,不断总结,不断改进。
1、通过入学教育进行深入的宣传
她经常利用“学先进、树典型”、“诚信讲座”、“感恩教育”等主题,在宣传学校资助政策的同时,培养学生的诚信意识和道德观念。
2、通过QQ、微信等形式进行宣传
在家庭经济情况困难生评定及国家助学金评定工作时,她会通过微信、QQ群等形式通知学生。尤其是对在校外实习的学生,及时将助学工作的开展、评选的相关要求及工作进展情况向学生发布。
3、通过宣传栏进行宣传
在家庭经济情况困难生评定及国家助学金评定工作完成后,及时通过宣传栏对资助结果进行公示。
4、加强资料管理,规范资助档案
根据申请表及学生的相关证明材料,评审家庭经济困难的学生。尤其对于低保学生的相关材料进行重点审核。对于获得助学金的学生,将学生名单在学院公示栏进行不少于5个工作日的公示。公示期间,接受学生咨询和反馈,并对相关情况予以记录,对有异议的学生进行重新审核,对条件不符学生进行调整。将各类助学金资料分类存档,建立完整的助学金档案,将每个受助的学生按年级建档,并将相关实证、照片等材料建档备查,将班级受助的学生按学期进行汇总,保证复查时一目了然,清晰明了。
5、加强信息填报工作管理,及时完成资助信息填报
宋红负责汇总艺术与设计学院国家励志奖学金、国家助学金等材料的报送,将相关信息数据进行汇总、分类和收集,及时协助上级主管部门完成各类报表的统计和上报。
为了全面贯彻落实国家的资助政策,确保国家的资助政策落到实处,不让一个学生因贫困而失学,她结合实际情况,从资助对象的认定、资助工作操作程序、监督管理几个方面每年进行总结,通过总结经验,及时与其他老师沟通、商讨。增强了助学工作的可操作性,使各项资助工作逐步规范化、制度化,为今后进一步做好学生资助工作的打下了坚实的基础。