关铭杨，男，现中共预备党员，负责艺术与设计学院贫困学生的管理和资助政策的宣传工作。他热爱助学工作，有极强的责任心，表现突出，工作认真严谨，负责学院助学工作的监督工作。关铭杨同志作风优良，为人正直，遵纪守法，作风严谨，清正廉洁，团结同志，有高尚的品德和良好的精神风貌，为学校助学宣传工作发挥自己的作用。他始终以饱满的工作热情，踏实的工作作风和认真的工作态度面对这项工作，赢得了领导、同事、学生与家长的好评。
因为我校对学生资助工作非常重视，所以关铭杨也始终把对贫困生的帮扶放在学生工作的重要位置。在新生报到时，他会在新生接待处仔细向学生及家长解答学校资助的相关政策，并将相关内容印发出来发给每位同学。新生报到完成后，他会召集各班同学开班会，班会其中的一项内容就是宣传学校的奖助学金政策及生源地贷款的政策。经济困难生评定工作开展前，他还会再在所有班级召开班会，对家庭经济困难生的评定等级和要求做进一步的阐述，对本学年的助学金评选要求和方式向全班同学宣传。对国家励志奖学金、国家助学金工作开展的具体细节，各班评定时应注意的细节向其他老师进行解释。监督学生资助工作严格按资助流程进行，保证资助工作的公平、公正和透明性。助学金评定结束后他将艺术与设计学院国家助学金评审情况汇报给学校学生处。在助学工作中，他不断思考，不断总结，不断改进。
1、通过入学教育进行深入的宣传
他经常在宣传学校资助政策的同时，培养学生的诚信意识和道德观念。
2、通过QQ、微信等形式进行宣传
在家庭经济情况困难生评定及国家助学金评定工作时，他会通过微信、QQ群等形式通知学生。尤其是对在校外实习的学生，要及时将助学工作的开展、评选的相关要求及工作进展情况向学生发布。
3、通过宣传栏进行宣传
在家庭经济情况困难生评定及国家助学金评定工作完成后，及时通过宣传栏对资助结果进行公示。
4、加强资料管理，规范资助档案
根据申请表及学生的相关证明材料，评审家庭经济困难的学生。尤其对于低保学生的相关材料进行重点审核。对于获得助学金的学生，将学生名单在学院公示栏进行不少于5个工作日的公示。公示期间，接受学生咨询和反馈，并对相关情况予以记录，对有异议的学生进行重新审核，对条件不符学生进行调整。将各类助学金资料分类存档，建立完整的助学金档案，将每个受助的学生按年级建档，并将相关实证、照片等材料建档备查，将班级受助的学生按学期进行汇总，保证复查时一目了然，清晰明了。
5、加强信息填报工作管理，及时完成资助信息填报
关铭杨负责汇总艺术与设计学院国家励志奖学金、国家助学金等材料的报送，将相关信息数据进行汇总、分类和收集，及时协助上级主管部门完成各类报表的统计和上报。
为了全面贯彻落实国家的资助政策，确保国家的资助政策落到实处，不让一个学生因贫困而失学，他结合实际情况，从资助对象的认定、资助工作操作程序、监督管理几个方面每年进行总结，通过总结经验，及时与其他老师沟通、商讨。增强了助学工作的可操作性，使各项资助工作逐步规范化、制度化，为今后进一步做好学生资助工作的打下了坚实的基础。
艺术与设计学院
关铭杨
2020年5月22日