根据查档人查询学历档案的实际需要，结合校内外档案利用需求，现就我院学历查档工作有关事项通知如下：
一、学院档案科提供电子邮件查档服务，查档人不需要到校现场查档。请查档人将毕业证书、身份证等材料扫描件发到指定邮箱。我院档案科将在五个工作日内进行办理，以快递到付的形式将学历证明及相关佐证材料复印件邮寄给本人。具体安排如下：
1、将查档人毕业证和身份证及查档需求，扫描压缩成一个文件，并留下联系人电话和快递邮寄具体地址。
2、毕业证丢失的学员，须提供毕业生登记表和成绩单扫描件或复印件（在本人人事档案里），并加盖出具部门公章。
3、取得中专毕业证书的学员，须提供毕业生登记表和成绩单或复印件（应在本人人事档案里），并加盖出具部门公章。
4、1991年之前取得全国统一成人高考毕业证书的，须提供毕业生登记表和成绩单或复印件（应在本人人事档案里），并加盖出具部门公章。
5、参加全国统一成人高考的学员，如果需要学历认证，请登陆中国高等教育学生信息网认证或联系黑龙江省大学生就业创业指导中心（哈尔滨市香坊区赣水路12-8号），咨询电话0451-82280922。
6、持学业证书、结业证书或专业证书的学员，须提供学生登记表和成绩单扫描件或复印件（在本人人事档案里），并加盖出具部门公章。
7、查询全国统一高考录取名单的学员，需提供毕业证和身份证,并注明招生形式（普通高考、单招、3＋2中高职贯通、扩招）生源地、专业、有无转专业等情况。
8、补办普通高等学校毕业证书，请咨询0451-86664190。
9、补办成人高等学校（不含党校系列）毕业证书，请咨询0451-84603146。
二、学院档案科联系方式
电 话：0451-86617218
邮 箱：hzydak1@163.com
哈尔滨职业技术大学
2024年9月13日