11月4日上午，黑龙江省档案局、黑龙江省教育厅年度执法检查组一行4人赴我院检查指导档案工作，我院党政办公室主任及相关负责人员接待了检查组一行。
王主任向检查组汇报了我院档案工作总体情况和此次迎检准备工作，一是领导重视，机构完善。学院领导十分重视档案工作，成立由分管校长任组长、党政办公室主任为副组长，组织部、纪检监察室、财务处、教务处、国有资产管理处等部门负责人为成员的档案管理领导小组。二是夯实基础，提高水平。以加强档案室建设为重点，采取系列措施，不断提高管理水平，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程。三是严密组织，科学分工。高度重视档案工作队伍建设，选拔工作认真扎实、责任心强、业务能力精的人员充实到档案员队伍中来，积极组织专兼职档案员开展业务培训、学习交流，提高了工作能力和业务素质。四是制度完善，科学管理。严格按照国家标准对文件资料进行收集、整理、分类、立卷工作，分门别类对各类档案进行排列、编序，做到不同类别档案不同架，不同年代档案不同卷，并正确规范编撰案卷目录，建立全引目录。坚持对档案库房档案定期进行检查，确保档案保管完整规范。
《关于开展贯彻高等学校档案管理办法工作情况检查的通知》(黑教函[2011]312号)下发后，学院立即召开档案工作会议，组织专、兼职档案人员认真学习文件精神，并依照检查标准逐项自检自查。将自查和强化档案管理有机结合，针对存在的问题和不足，认真整改、完善，为实现档案工作更加科学化、规范化，提高档案工作水平奠定了基础。
汇报结束后，检查组一行来到档案员办公室、阅文室、档案库房，实地检查，并与档案工作人员座谈。检查组指出：我院档案管理工作规范，措施到位、制度完善，档案管理人员责任心强、业务熟练，取得显著成绩。检查组希望：进一步提高档案工作信息化建设水平，加强档案数据库建设和档案编研工作，切实发挥档案工作服务学院发展的积极作用。（党政办公室供稿）